Tips Mengundang Teman dan Kerabat di Hari Pernikahan
Banyak hal yang perlu Anda berdua pertimbangkan agar kenangan indah dan keceriaan pesta perkawinan terasa oleh setiap kerabat. Kesan pertama pesta pernikahan Anda berdua dapat terwakili oleh rancangan undangan yang Anda buat. Sebuah undangan pernikahan sebaiknya dibuat secantik dan semenarik mungkin, dipadu untaian kata-kata sehingga membuat para tamu tertarik untuk menjumpai Anda berdua di hari bahagia.
Biaya yang sebaiknya Anda alokasikan untuk membuat undangan pernikahan berikut kurirnya rata-rata berkisar 2 – 5 persen dari total biaya pesta pernikahan. Ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk menghemat anggaran dalam merancang dan menyebarluaskan undangan pernikahan, diantaranya sebagai berikut:
Mendata Calon Undangan
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah menginventarisasi semua nama kerabat dan teman yang ingin Anda undang berikut alamat atau nomor telepon yang bersangkutan. Kumpulkan semua kandidat para undangan dari pihak Anda, pasangan maupun keluarga kedua belah pihak. Urutkan berdasarkan abjad untuk memudahkan dalam proses selanjutnya.
Menentukan Besar Anggaran
Perhitungkan jumlah dana yang Anda alokasikan untuk membuat undangan perkawinan dan biaya kurir. Semakin baik kualitas undangan yang Anda buat dan semakin banyak undangan yang Anda buat maka akan semakin besar pula dana yang harus Anda keluarkan. Survey sebanyak mungkin berbagai perusahaan undangan karena kemungkinan besar Anda dapat menemukan rancangan undangan menarik dengan harga sesuai kemampuan.
Menentukan Para Undangan
Pastikan jumlah tamu yang akan Anda undang. Ingatlah, jumlah nama undangan adalah setengah dari total tamu undangan untuk mengantisipasi hadirnya dua orang (bersama pasangan) dalam setiap undangan. Jadi apabila Anda berdua mengadakan pesta perkawinan dengan kapasitas tamu diperkirakan adalah 1000 undangan maka jumlah undangan yang dapat dibagikan adalah sekitar 500 nama undangan. Hal lain yang perlu menjadi perhatian juga adalah umumnya keluarga dari kedua belah pihak memiliki nama-nama yang perlu diundang. Usahakan masing-masing pihak yaitu baik keluarga pria, wanita dan kedua mempelai memiliki proporsi bagian yang sama walaupun hal ini tergantung dari kebijaksanaan masing-masing pihak.
Merancang Undangan
Rancanglah sebuah undangan cantik dan menarik dengan harga yang sesuai dengan kemampuan Anda. Ada berbagai macam pilihan bentuk rancangan dapat menjadi pertimbangan dalam membuat undangan perkawinan. Harga rancangan undangan perkawinan dipengaruhi oleh teknik cetak yang digunakan, jenis kertas atau bahan yang digunakan maupun ukuran undangan. Contoh desain undangan dapat Anda temukan diberbagai perusahaan percetakan undangan.
Ukuran dan bentuk undangan mempengaruhi biaya proses dan pengiriman. Pilihlah undangan berukuran rata-rata dengan kemasan sederhana untuk menekan biaya pengiriman. Memesan dalam jumlah yang lebih terkadang dapat lebih ekonomis dibanding harus memesan kembali.
Mengirim Undangan
Menuliskan dan mengirim undangan dapat dilakukan dengan menggunakan pelayanan perusahaan jasa pengiriman untuk menghemat waktu Anda berdua. Perhitungkan waktu pengiriman agar sampai tepat waktu. Jangan sampai undangan diterima saat pesta pernikahan telah berlangsung. Tuliskan secara lengkap nama dan alamat Anda berdua dibagian belakang amplop. Hal ini untuk mengantisipasi jika alamat telah berubah atau jika Anda berdua memerlukan kepastian kedatangan mereka. Sedikit tips yang menarik dalam pengiriman undangan ini yakni tulislah nama dan alamat tamu undangan dengan tulisan tangan untuk memberikan kesan ramah dan bersahabat, yang dapat dilakukan sendiri atau menggunakan jasa penulis. Disarankan untuk menekan pengeluaran Anda berdua dapat melakukannya sendiri dibantu kerabat atau sahabat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar